志愿者与实习生协调员

我们正在招募一位志愿者协调员,负责招募、管理及协调铺路石的志愿者及实习生。该岗位为全职,直属上司为项目总监Sebastien Carrier,工作地点在上海。

我们提供一个友善的相互支持的工作环境,申请人将有机会在非营利行业发挥自己的才干,发展志愿者管理技能,并直接参与铺路石的项目。


职位描述

1. 志愿者协调工作

  • 参加志愿者招募活动并联系国际/私立高中和大学,招募志愿者,维护铺路石在志愿者(和实习生)招募网站及媒体上的账号。
  • 联系新志愿者,与其沟通项目意向。邀请志愿者参加培训。为项目分配志愿者。
  • 协助安排暑托班的志愿者和实习生。
  • 与各项目团队保持沟通,了解其志愿者需求。
  • 组织志愿者答谢活动,包括期末派对,早餐会等。
  • 与传播团队合作,准备志愿者招募广告,协助收集志愿者反馈及故事。
  • 管理志愿者数据库,确保其定期更新。为各项报告准备相关统计资料。
  • 管理铺路石的咨询邮箱并回复邮件。

2. 实习生协调工作

  • 参加实习生招募活动,与合作机构保持联络。
  • 协调并跟进实习生招募流程。
  • 筛选简历,在适当时候安排面试。
  • 为各项目点/督导分配实习生,发录用通知,并跟进后续事宜。
  • 管理实习生档案,更新实习数据。
  • 为实习生做入职培训及离职访谈,并将发现的问题适时与团队分享。
  • 发放实习证书并安排合影。
  • 更新办公室志愿者及实习生的联络表及工作日程。更新实习生微信群。

要求

  • 有志愿者管理、项目协调、非营利机构或志愿服务机构的工作经验会很有帮助,但更重要的是快速学习能力。
  • 流畅的中英双语口语及写作能力,沟通技能良好。
  • 强大的组织能力,关注细节,能多线程工作。
  • 能独立工作,也能在团队内工作,能适应不断变化的行业/工作环境。
  • 对NGO/发展/社会问题/教育等有强烈的兴趣和热情。
  • 积极灵活的工作态度,出色的工作伦理。
  • 鼓励我们的受益人群体(来自农村或低收入家庭者)或铺路石志愿者申请。

其他要求

  • 为确保相关项目的稳定性,能长期工作者优先考虑。
  • 有时可能需要在周末或晚上工作。我们的工作时间比较灵活,鼓励员工在加班后申请调休。

薪资与福利

  • 薪资为本地非营利行业的市场水平,会根据申请者的技能和经验调整。铺路石提供所有法定福利,包括第一年有10天年假。
  • 申请人需要在中国境内,请注意,铺路石无法提供搬迁或安家费用。铺路石可以为符合资质的外籍公民申请工作签证。

履职日期

  • 2022年8月15日为佳。

工作地点

  • 主要工作地点为上海市乐山路75号办公室,但也需要去学校及社区中心定期拜访。偶尔可以居家办公。

联系方式

  • 请将简历于2022年7月31日前发送至 hr@steppingstoneschina.net 并附求职信解释您的求职动机以及您与该职位的匹配度。英语申请者优先。